從使用者變開發者:韓國鼓勵公務員用人工智慧造工具,台灣可借鏡哪些制度設計?

從使用者變開發者:韓國鼓勵公務員用人工智慧造工具,台灣可借鏡哪些制度設計?

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人工智慧進公部門,韓國把重點移向第一線

公務員遇到反覆整理資料、跨系統查找資訊等工作難題,除了等待資訊單位開發系統,能不能自己做出一套工具?韓國政府正試圖為這條路建立制度。主管行政與政府革新的行政安全部於八日向國務會議報告,將擴大支持公務員運用人工智慧開發工作工具,把技術導入與獎勵、升遷評審、主管培訓及機關評鑑連結,讓第一線人員不只是軟體使用者,也有機會參與解決方案的設計。

對台灣讀者而言,這項政策值得關注之處,不是政府又添購了哪一款人工智慧產品,而是公部門如何重新分配開發與管理責任:熟悉業務的人先找出問題、製作原型,組織再負責檢驗安全、品質與後續維運。能否把個人的小型實驗,轉化為其他單位也能安心採用的工具,才是這場行政轉型的核心考驗。

韓國的國務會議是總統與政府高層討論重要國政事項的會議,不能直接等同台灣的行政院院會,但都是理解重大行政政策方向的重要場合。此次提出的是擴大支持與制度建置方案,並不代表所有措施已經上路,更不能視為韓國公部門已完成全面人工智慧轉型。

會用還不夠,讓懂業務的人參與開發

行政安全部提出的方向,是協助承辦人員使用人工智慧程式開發工具、開放資料及公共應用程式介面,製作符合工作需求的軟體原型。所謂應用程式介面,可以理解為不同系統交換資料或調用功能的連接窗口,使用者不必把所有功能從頭打造,就可能把既有資料與服務串接起來。

這與單純要求公務員學會操作聊天機器人有所不同。前者關注的是如何讓人工智慧協助完成一段工作流程,後者則可能停留在問答、摘要或文字生成。當業務承辦人有能力把需求做成初步可操作的工具,與資訊專業人員討論時,也有機會從抽象描述轉為具體檢視功能與限制。

不過,開發門檻降低,不等於專業驗證可以省略。人工智慧生成的程式即使看似能夠執行,也未必已處理權限控管、資料正確性或例外狀況。這項政策並非宣告公務員人人都要成為軟體工程師,而是擴大參與開發的範圍,再以組織制度承接個人能力無法獨力負擔的部分。

獎金、升遷與評鑑同步調整,但不是用了就升官

為了讓開發工作不只依靠個人熱情,韓方規劃擴大人工智慧行政革新成果的獎勵,包括特別績效獎金,以及研習、學習等支持。在第五級公務員提前升遷制度的尖端科技人才領域績效審查中,人工智慧高熟練人才也將獲得加分。

韓國公務員的職級體系與台灣不同,不宜直接把第五級套用為台灣特定職等或職稱。更重要的是,這項安排是在特定領域的績效評審中納入加分,並不是只要使用人工智慧工具,就保證獲得升遷。是否形成實際行政效益,仍是理解政策時不能忽略的前提。

機關層次也將受到影響。行政安全部計畫在政府革新的部會評鑑中,擴大人工智慧轉型項目的範圍。其制度意義在於,除了鼓勵個人投入,也要求所屬機關提供支持。如果主管不願調整流程,或無法提供必要資源,承辦人即使做出工具,也可能只能停留在個人電腦裡。

但績效制度同樣需要防止偏離目的。若只看提案數、開發數或參賽成績,容易把行政革新變成成果展示。真正值得獎勵的,應是工具是否改善工作、能否安全持續使用,以及其他同仁是否也能受益。這些是評估政策成效的觀察方向,並非韓方已公布的完整考核細則。

逾兩千人參與實驗室,公開課題不等於正式上線

政策的重要基礎是「人工智慧政府實驗室」,讓業務承辦公務員參與原型開發。依行政安全部公布的數據,截至報告所指當月三日,已有二千零七十三人參與,登錄七百七十件課題,其中三百七十六件已公開,供其他公務員參考或運用。

這組數字反映的是參與及分享規模,不能直接解讀為已有三百七十六套工具正式投入公共服務,更不代表七百七十項行政流程已經完成改善。原始資料並未提供整體實際採用率、節省工時或民眾滿意度變化,因此,目前仍不足以判定這些實驗帶來多大的行政效益。

公開課題的潛在價值,在於減少各機關重複摸索。同樣的資料整理或查詢需求,可能出現在不同單位;如果既有原型有清楚的使用方式、適用条件與限制,其他承辦人就不必每次都從零開始。但公開只是第一步,能否重複使用,仍取決於工具品質、資料格式與各機關的工作環境。

接下來值得追蹤的,不只是課題數量有沒有增加,而是有多少成果通過驗證、進入日常工作,以及跨機關使用後是否仍能維持穩定。從「有人願意做」走到「大家放心用」,中間還有一段不能用參與人數取代的制度建置過程。

第一線卡關:工具費用、資安規範與資料串接

行政安全部針對二百四十四名實驗室參與者進行的調查,呈現推動過程中的具體障礙。受訪者中,百分之六十八反映開發環境或訂閱費用不足,百分之五十九認為資安指引的適用存在困難,另有百分之四十面臨資料串接問題。

這項調查的範圍是部分實驗室參與者,不能擴大推論為全體韓國公務員的處境。不過,它提醒政策推動者,要求第一線「多用人工智慧」,與讓第一線真正具備開發條件,是兩件不同的事。缺乏合適工具、測試環境或明確規範,再積極的學習意願也可能受限。

其中,資安指引適用困難,不應被解讀為公務員希望取消安全要求。對公部門而言,哪些資料可以輸入外部服務、哪些必須留在受控環境、誰有權核准測試,都需要清楚界定。規範若難以理解,承辦人可能因顧慮風險而不敢嘗試,也可能無法判斷工具的使用邊界。

資料串接則是原型走向實務的另一道關卡。工具可以用示範資料順利執行,不代表連接正式系統後仍能正常運作;取得資料的權限、更新頻率與欄位定義,都可能影響結果。從這個角度看,訂閱服務與獎勵制度只是支持的一部分,資料治理與開發環境同樣重要。

個人負責實驗,組織承擔驗證與維運

行政安全部長尹浩重表示,政府將支持公務員自由實驗,但進入實際應用階段後,應由組織承擔安全、品質及營運責任;經過驗證的成果,也將朝各機關共同使用的方向推進。這項責任分工,是此次方案最值得仔細觀察的環節之一。

一套工具能在開發者手中運作,與能成為機關長期依賴的工作系統,並不是同一回事。開發人員調職之後由誰接手、程式發生錯誤由誰修復、資料來源變更後如何調整,都是正式採用前必須處理的問題。若全數交由最初提案的公務員承擔,個人創新反而可能變成持續增加的額外負擔。

韓方規劃在報告所指年度下半年,推動訂定公務員運用人工智慧自行開發及成果管理的指引,並建立軟體弱點、個人資料保護等安全檢查標準。這是未來管理架構的規劃,不是已發生資安事故的通報,也不表示所有檢查機制目前都已完備。

此外,國、課長級主管將接受人工智慧領導力教育,讓具有管理與決策權限的人員理解技術應用。韓國的國、課是行政組織層級名稱,不宜直接對照台灣所有機關的同名單位。主管培訓的重點,在於讓核定資源、判斷風險與調整流程的人,也能跟上第一線的開發活動。

台灣借鏡:不是比誰先採用,而是誰能持續負責

對台灣而言,這則消息目前較具依據的意義,是公共治理制度的比較,而非立即出現新的台韓商機。韓方公布的內容沒有提到台灣企業合作、對台採購或雙邊共同計畫,因此,不能據此推估台灣業者將取得訂單,也不宜宣稱台韓已展開相關政策合作。

然而,從台灣民眾熟悉的洽公經驗出發,數位化是否有價值,最終仍要回到辦事是否更方便。假使工具只讓機關內部多了一份成果報告,民眾仍需重複提供資料、往返不同窗口,就很難說已達成服務改善。這是評估行政科技的通用尺度,並非韓國實驗室已被證實存在的問題。

台灣若參考這套模式,可關注的不是複製韓國職級加分制度,而是如何讓業務承辦人、資訊單位與主管各有明確角色。由第一線描述需求並測試原型,資訊專業人員檢視安全與系統整合,機關則確認正式採用後的維護責任,會比單純鼓勵每人自行開發,更能完整處理公共服務的風險。

同樣重要的是,內部輔助工具與直接影響民眾權益的系統,應有不同程度的審查。協助整理公開資料,與參與補助資格判斷,所涉及的風險並不相同。這是台灣在觀察韓國經驗時可以提出的政策問題,而不是此次韓方方案已經公布的具體分類方式。

對關注韓國數位政策的台灣企業與研究者,後續更有價值的資訊,將是正式管理指引如何界定資料使用、成果驗證與維運責任。這些制度細節有助理解公部門真正需要什麼,但在採購與合作資訊尚未公布前,仍應將政策觀察與商業預測分開。

擴大使用規模之前,先看成果能否落地

韓方已提出擴張目標,計畫將人工智慧政府實驗室可同時使用的規模,從目前約二百人,提高至報告所指次年的六千人,並以二〇三〇年前培育兩萬名具備自主人工智慧開發與現場應用能力的專業人才為目標。

這裡必須區分三種指標:參與人數是加入實驗室的人數,同時使用規模是平台在同一時間可支援的使用量,專業人才培育人數則是未來能力建置目標。六千人並非目前已有的活躍開發者,兩萬人也不是已經完成培育的成果,不能混為一談。

依方案安排,韓方也將於十一月舉辦公共人工智慧大轉型挑戰競賽,發掘優良案例。競賽可增加成果曝光,但能否成為可持續的公共服務,仍需要後續驗證。值得追蹤的包括開發環境是否改善、主管培訓是否落實、安全標準是否清楚,以及通過驗證的工具能否跨機關使用。

韓國這次政策調整,呈現人工智慧導入公部門的一個重要方向:焦點不再只是模型有多強,而是業務知識如何轉化為工具,組織又能否接住這些工具。對台灣來說,最有參考價值的不是「公務員也能寫程式」這個話題,而是能否建立一套讓人敢於嘗試、成果受到檢驗、服務有人負責的制度。政策最後的成績,仍須由實際工作與民眾體驗來回答。

Source: Original Korean article - Trendy News Korea

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